Depuis 2017, les entreprises qui fournissent des marchés publics sont tenues d’émettre des factures électroniques. Cette obligation répond à la directive européenne 2014/55 et à la loi de modernisation de l’économie, adoptée le 4 août 2008. Pour faciliter le traitement des factures électroniques, les développeurs ont créé de nombreux outils de facturation dématérialisée. Chorus Pro est l’un de ces outils. Nous vous expliquons dans cet article ce qu’est cette plateforme et comment elle fonctionne.
Chorus Pro est un logiciel de facturation dématérialisée destiné aux fournisseurs de marchés publics. Lancée en 2016, cette plateforme permet de regrouper les différents portails Chorus existants. Chorus Pro simplifie et accélère le processus de traitement des factures. Il y parvient grâce à l’automatisation et à la mutualisation. Ainsi, les délais de paiement sont considérablement réduits. Chorus Pro est un logiciel de facturation qui assure également la sécurisation des données et la lutte contre les fraudes. L’archivage est la fonctionnalité qui permet cela. Chorus Pro est un logiciel gratuit et accessible à tous les fournisseurs et sous-traitants d’une commande publique, ainsi qu’aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux.
Chorus Pro propose trois modes d’utilisation : Portail, Service et EDI. Le mode Portail permet de déposer, de créer, de modifier, d’envoyer et de recevoir des factures. Le mode Portail est adapté aux entreprises qui envoient moins de dix factures par mois aux destinataires publics. Il suffit de se connecter au site web de Chorus Pro et de suivre les instructions.
Le mode Service permet de passer par l’interface de programmation d’application (API) d’un prestataire externe. L’API est une porte d’accès qui donne accès aux fonctions spéciales que propose cet outil de facturation. L’avantage, c’est que tout le processus d’émission d’une facture avec le logiciel Chorus Pro est automatisé. Néanmoins, pour accéder à Chorus Pro en mode API, il faut réaliser des travaux de raccordement. Le mode Service est adapté aux entreprises qui envoient plus de dix factures par mois aux destinataires publics.
Le mode EDI (Échange de données informatisées) permet de communiquer instantanément des factures. Le flux de données se fait entre le système informatique du fournisseur et le logiciel de facturation Chorus Pro. Le lien EDI est établi par le service de développement informatique du fournisseur. Cette façon d’utiliser ce logiciel de facturation est cependant complexe. Le mode EDI est donc réservé aux entreprises qui génèrent un grand nombre de factures. Pour l’utiliser, il faut respecter les normes et les formats imposés par Chorus Pro et s’assurer de la compatibilité des systèmes informatiques.
Aujourd’hui, les réglementations imposent aux États ainsi qu’aux administrations publiques et privées de recevoir et de traiter les factures de façon électronique. Il est donc obligatoire que toutes les structures qui fournissent des marchés publics disposent d’un logiciel de facturation performant. C’est d’ailleurs pourquoi Chorus Pro a été créé. Ce programme de facturation permet de simplifier les échanges entre les fournisseurs et les clients publics. Il permet aussi de réduire les coûts, les délais et les risques liés à la facturation papier. Il contribue ainsi à la transition numérique.
En somme, Chorus Pro est un logiciel de facturation qui offre trois modes d’utilisation. Ceux-ci permettent à différents types d’utilisateurs de profiter pleinement de la plateforme de facturation. Avec Chorus Pro, il est possible de rendre plus simple et rapide le traitement d’une facture.
